Regulamin konkursu na Konferencji Psychodietetyki 3 edycja

Regulamin konkursu podczas 3 edycji Konferencji Psychodietetyki

§ 1 Warunki Ogólne

Organizatorami Konkursu są Magdalena Hajkiewicz-Mielniczuk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: MAGDALENA HAJKIEWICZ-MIELNICZUK, adres: ul. Bluszczowa 17/ 6, 04-234 Warszawa, NIP: 9191830064, REGON: 369069081 – wspólnik ZKP – Magdalena Hajkiewicz – Mielniczuk, Nina Wojtyra Spółka cywilna, NIP 9522235557 REGON: 523963305, ul. Bluszczowa 17/ 6, 04-234 Warszawa oraz Nina Wojtyra, ul. Rybacka 1D, 05-420 Józefów prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Nina Wojtyra wyłącznie jako wspólnik ZKP – Magdalena Hajkiewicz – Mielniczuk, Nina Wojtyra Spółka cywilna, NIP 9522235557 REGON: 523963305, ul. Bluszczowa 17/ 6, 04-234 Warszawa
Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Konkurs zostanie przeprowadzony w dniu 22 lutego 2025 r. (dalej: Okres trwania Konkursu), będącym jednocześnie dniem ogłoszenia wyników, podczas wydarzenia Konferencja Psychodietetyki.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu Cywilnego.
Warunkiem udziału w Konkursie jest zapoznanie się z treścią Regulaminu.
Regulamin reguluje:
a. zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie,
b. prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu (dalej: Uczestnik). Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie niniejszy Regulamin.
Niniejszy Regulamin będzie dostępny na stronie: https://konferencja-psychodietetyki.pl/regulamin-konkursu/
Udział w Konkursie jest bezpłatny.
Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2016, poz. 461).
Organizator przy organizacji Konkursu korzysta z możliwości jakie przyznaje mu w tym zakresie Instagram jako właściciel platformy, na której publikowane będą zadania konkursowe Uczestników, natomiast nie jest podmiotem odpowiedzialnym za promocję, sponsorowanie, przebieg, ani organizację Konkursu.

§ 2 Uczestnik Konkursu

Uczestnikiem Konkursu może być osoba pełnoletnia, która spełniła łącznie poniższe warunki konkursowe:
a. przygotowała i opublikowała w serwisie Instagram w postaci tzw. „stories” relację z wydarzenia Konferencja Psychodietetyki, organizowanego przez Organizatora w dniu 22 lutego 2025 r., a także oznaczyła Organizatora w opublikowanej relacji (dalej jako Zgłoszenie konkursowe)
b. zapoznała się i zaakceptowała Regulamin konkursu, dostępny pod adresem: https://konferencja-psychodietetyki.pl/regulamin-konkursu/ (spełnienie warunku z pkt a. jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu).
Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i uzależnione od spełnienia kryteriów wskazanych w § 2 ust. 1 powyżej.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin.

§ 3 Zasady i Cel Konkursu. Zgłoszenie Konkursowe

Przez Zgłoszenie Konkursowe rozumie się spełnienie kryteriów wskazanych w § 2 ust. 1. Wykonanie powyższego zadania jest równoznaczne z przystąpieniem do Konkursu, zapoznaniem się z regulaminem i akceptacją warunków w całości i bez zastrzeżeń.
Zgłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji konkursu.
Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników nastąpi na zakończenie wydarzenia Konferencja Psychodietetyki w dniu 22 lutego 2025 r.
Zgłoszenia Konkursowe złożone w inny niż wskazany powyżej sposób są nieważne i nie będą brały udziału w Konkursie.
Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedno Zgłoszenie Konkursowe.
Zgłoszenie uznaje się za nieważne i niedopuszczone do udziału w przypadku, gdy Zgłoszenie Konkursowe narusza w jakikolwiek sposób przepisy prawa, w tym zwłaszcza prawa autorskie lub prawa osób trzecich.

§ 4 Sposób wyłonienia Zwycięzcy Konkursu. Komisja Konkursowa

Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową, która dokona oceny Zgłoszeń Konkursowych. Na początku Komisja dokonuje weryfikacji Zgłoszenia pod kątem formalnym sprawdzając czy Uczestnik opublikował relację w serwisie Instagram.
Następnie Komisja Konkursowa przechodzi do oceny Publikacji biorąc pod uwagę pomysłowość oraz kreatywność jaką wykazali się autorzy.
Komisja wybiera 1 laureata, który zostanie nagrodzony zgodnie z postanowieniami § 5.
Komisja Konkursowa składa się z 4 osób stanowiących reprezentantów Organizatora.
Zmiana w składzie osobowym Komisji Konkursowej nie ma wpływu na przebieg Konkursu i nie stanowi żadnej podstawy do zmiany decyzji Komisji Konkursowej.
Komisja Konkursowa przy ocenie prac bierze pod uwagę jedynie prawidłowo i terminowo dokonane Zgłoszenia Konkursowe.
Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna. Organizator nie przewiduje procedury odwoławczej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakąkolwiek przeszkodę w komunikacji z Uczestnikami Konkursu spowodowaną przyczynami niezależnymi od niego.

§ 5 Nagrody

Komisja nagradza laureatów/laureata nagrodami w postaci:
a. pakiety produktów od sponsorów*
Nagrodzeni uczestnicy zostaną wymienieni na wydarzeniu Konferencja Psychodietetyki, na co Uczestnicy wyrażają swoją zgodę poprzez akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
Komisja Konkursowa po dokonaniu wyboru laureatów Konkursu i osób wyróżnionych, a także przeprowadzeniu weryfikacji, o której mowa w § 4 niniejszego Regulaminu dokona ogłoszenia wyników w sposób i w terminie określonym w § 1 ust. 3 Regulaminu.
Uczestnicy docenieni przez Komisję zostaną o tym poinformowani w trakcie trwania wydarzenia Konferencja Psychodietetyki w dniu 22 lutego 2025 r. Brak zgłoszenia się przez Uczestnika po odbiór Nagrody w tym dniu jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody przez Uczestnika i pozbawia go możliwości składania dalszych roszczeń w przedmiocie wydania Nagrody.
Nagrody przewidziane w Konkursie i wymienione w niniejszym paragrafie nie podlegają wymianie na żadne inne rzeczy, w szczególności Nagrody nie mogą być przyznane w formie ekwiwalentu pieniężnego.
Zrzeczenie się Nagrody przez Uczestnika wyróżnionego w Konkursie lub nieodebranie jej oznacza, że prawo do Nagrody przepada, a Zwycięzcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Organizatora Konkursu.
Organizator będzie wypełniał obowiązki płatnika podatku w odniesieniu do nagród przekazanych Zwycięzcom Konkursu.

* Spis produktów dostępny u Organizatora za prośbą o okazanie.

§ 6 Prawa autorskie i dane osobowe

Uczestnik biorąc udział w Konkursie oświadcza, że na jego Zgłoszeniu konkursowym nie ciążą żadne roszczenia osób trzecich z tytułu praw autorskich. W przypadku skontaktowania się takich osób z Organizatorem Uczestnik zwalnia Organizatora od odpowiedzialności i zobowiązuje się do bezpośredniego kontaktu z podmiotami, których prawa zostały przez niego naruszone. Uczestnik musi posiadać prawa do utworu przynajmniej w takim zakresie, w jakim pozwalają one na udzielenie dalszej licencji Organizatorowi, w zakresie w jakim wskazano poniżej.
Z chwilą przesłania przez Uczestnika Zgłoszenia konkursowego mającego charakter utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji na wykorzystanie Utworu na następujących polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych:

a. rozpowszechnianie i wydawanie oraz publiczne jej wystawianie zwłaszcza w kanałach komunikacji internetowej Organizatora.
Wzięcie udziału w Konkursie przez Uczestnika jednoznacznie stanowi, że w przypadku zostania Zwycięzcą wyraża on zgodę na publikację jego imienia i nazwiska, nazwy, a także przesłanego Zgłoszenia Konkursowego na prowadzonych przez Organizatora kanałach social media. à Opcjonalnie – w zależności od tego w jaki sposób mają być publikowane wyniki.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika odbywa się zgodnie z polityką prywatności Organizatora, dostępną pod adresem: https://konferencja-psychodietetyki.pl/polityka-prywatnosci/.
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Organizator pełniąc funkcję Administratora zobowiązuje się do wykorzystania pobranych w celu realizacji Konkursu danych jedynie w tym celu oraz zachowania wszelkiej należytej staranności zapobiegającej dostępowi do nich osób nieupoważnionych.
Uczestnik poprzez wzięcie udziału w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na powyższych zasadach. Oświadcza także, że został poinformowany o przysługujących mu prawach przysługujących z tytułu obrotu jego danymi osobowymi.

§ 7 Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu w każdym czasie.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków Konkursu w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany okresu trwania Konkursu, w każdym czasie, bez podawania przyczyn.
O wszelkich zmianach dokonanych przez Organizatora Konkursu Uczestnicy Konkursu będą powiadamiani przez zamieszczenie informacji w mediach społecznościowych Organizatora lub bezpośrednio podczas wydarzenia Konferencja Psychodietetyki.
Organizator zastrzega sobie prawo do nierozdania Nagród w wypadku, gdy Zgłoszenia Konkursowe nie będą spełniać kryteriów oceny Komisji Konkursowej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzców Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe uniemożliwiające Zwycięzcom odbiór Nagród.
Wszelkie niedokładne lub nieprawdziwe oświadczenia lub jakakolwiek nieuczciwość będą skutkowały dyskwalifikacją Uczestnika Konkursu.
W wypadku wszelkich naruszeń przez Uczestnika Konkursu zasad niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia danego Uczestnika z Konkursu. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna, nie podlega żadnym procedurom odwoławczym i nie rodzi po stronie Organizatora żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika Konkursu z tytułu wykluczenia go z Konkursu.

Regulamin konkursu po Konferencji